photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** FORUM DE L'EMPLOI *** Le Centre Communal d'Action Social recrute un(e) Assistant (e) de service social diplômé/Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F L'agent est chargé d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'accompagner toute personne résidant la commune de Saint André de la Roche en couple ou seule sans enfant à charge se trouvant ponctuellement ou durablement en difficultés économique, sociale et/ou financière. Les missions ont pour finalité d'améliorer les conditions de vie des personnes sur les plans social, sanitaire, économique, culturel et professionnel. Aussi, le titulaire du poste est chargé, selon les besoins : Auprès des usagers : - D'assurer un accueil et un accompagnement personnalisé auprès des personnes en difficultés qui en font la demande, - D'assurer l'instruction administrative et le suivi des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives. - De développer leurs capacités à maintenir ou retrouver leur autonomie. Auprès des responsables de service : - De communiquer et de faire part des difficultés rencontrées si nécessaire Auprès des organismes partenaires : - Se faire reconnaître en tant que tiers référent (Assistante[...]

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 37/2025 Mission du poste : Participer à la gestion humaine et administrative de la crèche de rattachement dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur. Contribuer à la continuité de direction A l'échelle de la structure : - Garantir le bon fonctionnement de la structure et la qualité de l'accueil des usagers, dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur, des orientations politiques de la communauté urbaine et des objectifs du projet de service petite enfance ; - Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement ; - Participer à la gestion administrative et financière de l'établissement ; - Encadrer l'équipe de professionnels de la structure (assurant la prise en charge des enfants, l'entretien des locaux et la confection des repas) : accompagner et évaluer les agents, organiser les plannings du personnel, etc. - Encadrer les stagiaires, - Etre un interlocuteur privilégié des familles usagers de la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du service solidarité et proximité, du coordonnateur jeunesse et de la directrice de l'ALSH, vous appliquez et gérez l'ensemble des missions dévolues à cet emploi. Vos missions principales : Missions d'animations : - Encadrement et animations d'enfants de 3-11 ans sur les temps péri et extra scolaires - Participer au suivi de l'hygiène et de la sécurité des locaux - Participer à l'éveil des enfants par la mise en oeuvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques. - Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l'équipe d'animation. - Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir des relations avec les familles. Gestion administrative des dossiers : - Aide à la gestion des inscriptions - Accueil téléphonique de l'Accueil de Loisirs - Gestion des dossiers administratifs des enfants accueillis Gestion administrative des animations : - Aide à la préparation du planning des activités - Bilan des données par période d'ouverture de l'ALSH Autres missions : - Prise en charge de la relation avec les parents - Participation, voir direction, possible sur les séjours - Encadrement possible[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du BTP. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : - Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. - La gestion des droits acquis lors de périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : Solidarité, Protection, Service Pour en savoir +, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Dans le cadre du départ à la retraite d'un membre clé de notre équipe, nous recherchons un Chargé Administratif et Ressources Humaines pour rejoindre notre établissement secondaire afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site et d'intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions suivantes : 1- Gestion des moyens généraux/ activité du site : Gérer l'intendance, la logistique, la sécurité au sein de l'établissement en assurant le suivi, en étant l'interlocuteur direct avec les fournisseurs/prestataires du site. Prendre en charge les tâches administratives, de gestion des moyens généraux en veillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service d'aide à domicile, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage afin de compléter notre équipe. Vous aurez notamment en charge : - L'accueil téléphonique et physique - L'information commerciale de nos bénéficiaires et des partenaires - La préparation et l'envoi de courriers et de documentation pour l'ensemble de nos services - Aide aux fonctions de comptabilité et de facturation - Saisie des commandes et gestion des plannings Si vous êtes rigoureux, doté (e) d'une bonne capacité d'organisation et relationnelles, et dynamique, aimant la polyvalence. Compétences requises dans l'aide à domicile. Poste en CDD à 35 heures / semaine. Horaires du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h, Poste disponible de suite. Salaire : Apprentissage

photo Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour l'Agence Lozère Ingénierie : UN REFERENT POLE Voirie Réseaux Divers - Secteur Cévennes et Sud Mont-Lozère (H/F) (cadre d'emploi des techniciens territoriaux) Missions : Lozère Ingénierie intervient pour ses adhérents sur les domaines suivants : - aménagement d'espaces publics, - entretien et exploitation de la voirie, - ingénierie technique sur des ouvrages d'art, - accompagnement administratif et technique. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez différentes missions : Mission d'Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) : Conseil aux communes et communautés de communes et assistance dans : - l'expression des besoins, - la réalisation des études de faisabilité : réalisation de petites études d'aménagement, - la rédaction d'un programme (de travaux par exemple), - la mise en œuvre de l'opération, - l'assistance administrative pour la recherche d'une entreprise ou d'un maître d'œuvre. Mission de Maîtrise d'œuvre (MOE) : - Réalisation des études, - Sélection des entreprises (proposition de procédures), - Suivi de chantier, [...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) assistant(e) administration des ventes - Préparation du BTS NDRC Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour préparer le BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client en alternance. Vos missions et responsabilités : - Assurer la facturation et son suivi ; - Préparer les bons de livraison ; - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - Exécuter la gestion administrative ; - Effectuer le suivi des clients ; - Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un BTS (bac+2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : BTS NDRC (niveau 5) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'un de ses hôtel partenaire un(e) apprenti(e) en alternance. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 assistant(e) Ressources Humaines, pour son secteur RH. En intégrant une équipe de 8 personnes et de la responsable du recrutement, votre mission sera de participer aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.), - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (gestion des données, traitement de la relation client.), - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, assistance au référent handicap), - Assurer la gestion de la campagne annuelle télétravail, - Assurer une aide au pôle formation (saisie des sessions de formation, convocations.). Le profil recherché : BAC +2 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative. Une expérience dans un service des ressources humaines sera un atout. - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel, - Maitrise et aisance dans l'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'office notarial de Château-Renault (37/limitrophe 41), situé à 30 minutes au nord de Tours, recrute en CDI un(e) assistant(e) juridique / hôte(sse) d'accueil. Missions principales : Accueil des clients : vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients Gestion des dossiers : vous prendrez en charge l'ouverture des dossiers ainsi que les formalités préalables, notamment la vérification des documents nécessaires Conditions de travail : Horaires de travail : 36 heures par semaine Avantages : 6 jours de RTT par an + mutuelle + 13ème mois Rémunération : selon la convention collective et le profil du candidat Lieu de travail : présentiel uniquement, à Château-Renault Profil recherché : Expérience requise : une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le notariat, est impérative. Vous devez être à l'aise avec les tâches administratives et posséder de solides compétences en accueil/communication. Prise de poste : dès que possible Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise au sein de notre office notarial.

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 30 juin 2025 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, Cabinet de recrutement dédié au placement CDI, recherche pour un de ses clients un assistant commercial « sales support » anglais intermédiaire H/F. Poste en CDI basé à Nancy. Le projet ? Sous la responsabilité du Directeur de la BU « Personal Care », nous vous proposons de rejoindre l'équipe support aux ventes. Au sein d'un collectif soudé, vous avez pour mission principale d'assurer le back office commercial du service. Pour ce faire, vous prenez en charge en contact direct avec les clients et fournisseurs : -la réponse aux demandes de prix, calcul et rédaction des devis et offres de prix -la mailing client, la réponse aux demandes clients, l'envoi de documentations -la constitution et mise à jour des comptes clients -en support aux ingénieurs commerciaux, l'établissement des contrats commerciaux -la veille concurrentielle et démarche prospective afin d'établir une cartographie des prospects -le suivi des opportunités En qualité d'assistant(e) commercial(e) « sales support », vous intégrerez une entreprise en plein développement. Vous serez amené(e) à évoluer dans les missions confiées sur une fonction d'animation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints et en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif, vous missions seront : Gérer l'administration courante du CFA : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA - Assurer la gestion du courrier - Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo - Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA - Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue - Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés. Compétences / description du profil : - Une parfaite maîtrise du Pack Office - Rigueur et discrétion - Compétences rédactionnelles avérées - Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cayenne, 97, Guyane, -1

Guyane Matériels recherche un(e) Secrétaire réceptionniste dynamique et motivé pour renforcer son équipe de notre Service Après Vente (S.A.V) Vos missions : -Accueillir et conseiller les clients - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Gérer la gestion des plannings de l'atelier (des techniciens) -Assurez la réception des machines -Assurez la facturation / devis / relances clients -Assurez la gestion des garanties fournisseurs -Contrôler l'activité effective du personnel de l'atelier Votre profil : - Expérience dans l'administration souhaitée - Sens du service client et bon relationnel - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve) - À l'aise avec l'outil informatique Guyane Matériels est un acteur incontournable en Guyane dans la distribution d'équipements et de matériel pour le BTP, l'industrie, les espaces verts et les collectivités. Le Groupe, implanté depuis plus de 40 ans, représente 80 collaborateurs répartis sur 4 sites et 9 points de vente. Fort d'un réseau de plusieurs enseignes, nous nous engageons à fournir des solutions de qualité aux professionnels et aux particuliers. Nos points forts : * Une entreprise à taille humaine avec une ambiance dynamique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Le Bourget du Lac (73) Formation : BTS GPME (Gestion de la PME) Ecole : Groupe Alternance Chambéry - 18 Rue du Lac St André, 73370 Le Bourget-du-Lac Durée : 12-24 mois Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) Rythme d'alternance :* 2 jours en formation / 3 jours en entreprise* À propos de nous : Groupe Alternance Chambéry, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME. Vous souhaitez acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines Mettre en place des outils d'aide à la décision pour le dirigeant Optimiser l'organisation et le fonctionnement d'une PME Profil recherché : Vous préparez un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités Vous aimez travailler en équipe et avez un bon[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la paie : Préparation et exécution de la paie; mandatement; déclarations aux organismes; alimentation des tableaux de bord. Gestion administrative du personnel : Suivi des carrières; rédaction des actes et courriers; gestion des dossiers de retraite. Protection sociale : Suivi des absences et de leur impact sur la paie; gestion des visites médicales; inscriptions aux contrats prévoyance et mutuelle. Accompagnement de la politique RH : Préparation du Rapport Social Unique; optimisation du SIRH.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement. En autonomie les tâches principales seront suivantes : - Suivi des mails - Répondre au téléphone - Préparation et envoi des devis - Envoi des bons de commande - Etablissement des plannings - Saisie des factures fournisseurs - Envoi des factures clients - Saisie des paiements - Relance des factures impayées - Assurer le suivi des dossiers en cours - Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc) - Etc Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures, des imprimés divers et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, la valorisation du papier, l'entretien des espaces verts, la téléphonie analogique, les vêtements de sécurité, la gestion des distributeurs de boisson et fontaines d'eau, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences. Que ferez-vous ? En tant que Chargé(e) de mission Moyens Généraux - Archives, vous avez notamment pour mission : * d'assurer l'inventaire et le suivi logistique du mobilier et des locaux de la SEMCODA, * de répondre aux besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel et d'en assurer l'inventaire et le suivi. * d'assurer la gestion des déménagements de bureaux auprès du prestataire. * d'assurer en cas d'absence d'un collaborateur les missions confiées par le responsable, notamment l'accueil physique et téléphonique du siège social, la distribution[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

PME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre de son développement son : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Poste en CDI -Proximité de Nogent sur Seine (10) Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous pilotez l'ensemble des activités comptables, financières, et juridiques en accompagnant la stratégie de développement. Vos principales responsabilités incluent : - Superviser la gestion financière, la comptabilité, et le contrôle de gestion - Élaborer et suivre les budgets, prévisions et plans financiers - Assurer la fiabilité des états financiers et des reportings - Piloter la trésorerie et optimiser les financements - Gérer les relations avec les banques, les investisseurs et les organismes financiers - Encadrer et animer l'équipe comptable et administrative - Veiller à la conformité juridique et fiscale de l'entreprise - Participer aux décisions stratégiques en lien avec la Direction Générale De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac +4/+5, Master), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste à dimension similaire[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Emballage

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, le Groupe LYSIPACK (2 sites et 90 collaborateurs) recherche un(e) Responsable administratif(ve) & financier(e) en CDI, à temps plein. Plus qu'une entreprise industrielle, vous intégrerez un projet ambitieux sur le secteur de l'emballage agroalimentaire et cosmétique aujourd'hui en pleine mutation. Lysipack est leader sur son domaine dans la conception d'emballages éco-conçus et réalisés à base d'énergie renouvelable produite par la station solaire du Groupe. La personne recrutée en CDI à temps plein devra tout d'abord être motivée pour rejoindre une équipe enthousiaste. Rattaché(e) à la Directrice administrative & financière, ses missions principales seront les suivantes : - Superviser les procédures de gestion financières et administratives - Gérer la trésorerie - Elaborer les états justificatifs des comptes - Piloter les arrêtés comptables mensuels - Evaluer les écritures de cut-off - Elaborer le reporting financier - Piloter l'intervention des commissaires aux comptes et les contrôles externes Nous recherchons une personne avec le profil et les compétences suivants : - Titulaire d'un Bac +5 - idéalement titulaire[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adjoint des cadres - Direction qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers Le centre hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant en charge la santé mentale de la population du département de la Charente (16). Hôpital départemental dont le site principal est situé dans un espace boisé jouxtant Angoulême, près de la route nationale 10 en direction de Bordeaux, il regroupe 1 pôle de santé mentale adultes, 1 pôle de santé mentale enfants et adolescents, 1 pôle accueil, orientation, addictions et autisme et 1 pôle « médico-technique ». La Direction de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers a pour missions de : - Gérer les plaintes et les réclamations - Garantir les droits des patients (veille et recherches juridiques, actions de sensibilisation et de formation) - Coordonner le projet usagers et travailler avec les représentants des usagers - Mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques - Réaliser des démarches évaluatives (audits, enquêtes, évaluations des pratiques professionnelles) - Coordonner la gestion des risques (gestion de crise, cartographie des risques, gestion des événements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, un planificateur / coordinateur F/H. Animer et coordonner les techniciens de maintenance. Gérer les moyens/ressources afin d'optimiser les résultats et le fonctionnement des équipements dans le respect de la réglementation, de la qualité et des règles d'hygiène et sécurité. RESPONSABILITE : Production : Organiser les plannings quotidiens des techniciens en respectant les procédures (temps d'intervention, temps trajet) Assurer la coordination des interventions non planifiées Prise en compte des contraintes d'exploitation Alerter gestionnaire de stock ou responsable hiérarchique quand un besoin de matériel ponctuel est nécessaire Identifier les acteurs sur le terrain pour organiser les interventions (autorisation de voirie, Organisme Vérificateur) Assurer une continuité de service (gestion des CP, nuit) Contrôle : Analyse des interventions non réalisées et/ou échouées et mise en place des actions à mener Ajuster les plannings en fonction de la priorité des interventions (relance fit non clôturées + challenge QSE) Suivi des performances individuelles Analyse des équipements hors prod Utilisation et intégration SIG pour optimiser la planification Respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN CHATEAUROUX recherche de nouveaux talents. Rejoignez-nous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F . Vos missions consisteront à : - Assurer la saisie des données collectées durant le processus de fabrication - Utiliser les supports informatiques interne - Assurer le classement des documents et des formulaires Ce poste est à pourvoir pour la période saisonnière. Profil recherché : Compétences principales requises : Rigoureux(se) Autonome Rapidité d'exécution Connaissance en informatique (Pack Office) Respect des procédures internes et des consignes de sécurité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction Navale

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Transport

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute ! Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons. Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre TECHNICIEN PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) en CDI VOS MISSIONS Au sein du service RH de la Direction Régionale PARIS-RHIN et sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous contribuerez à différentes missions telles que : * Activité administration du personnel Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel notamment la[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Maringues, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat à durée déterminée du 1er mai au 31 octobre 2025 - 35 heures par semaines annualisées Les missions : Sous l'autorité du directeur multisite et du référent structures Enfance-Jeunesse, vous êtes chargé conjointement avec la direction du multi-sites auquel vous êtes rattaché d'élaborer et de mettre en œuvre le projet pédagogique, selon la politique enfance jeunesse du territoire : Vous êtes chargé : - De seconder la direction du multisites ; - De préparer et d'animer les temps d'accueil de loisirs en adaptant vos propositions aux besoins des enfants dont vous avez la responsabilité les mercredis et ponctuellement pendant les vacances ; - D'assurer la direction du multisites pendant 3 semaines en juillet. ACTIVITES : Le projet : - Coconstruire le projet pédagogique avec le directeur et les équipes d'animation du multi-sites. - Être responsable du suivi du projet pédagogique ; - Assurer le suivi administratif avec le DALHIR pour le multi-sites. - Participer au développement des projets transversaux d'animation (partenaires, multi-sites, autres) ; - Élaborer les programmes d'animation avec l'équipe ; - Organiser et coordonner la mise en place des activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description générale du poste : Le poste est intégré à la Direction administrative et financière mutualisée entre la commune de Tournus et la Communauté de communes Mâconnais-Tournugeois, qui comprend 4 agents, ainsi que, pour la ville de Tournus, 2 agents externes à la Direction, à temps partagé, en charge principalement de l'établissement des commandes. La personne recrutée assurera et supervisera, pour les deux collectivités, la procédure relative aux marchés publics ainsi que le traitement des opérations comptables courantes des compétences affectées au poste. Missions principales : Commande publique - Superviser la gestion et l'organisation des commandes publiques, - Assurer le suivi et la gestion des marchés publics : → Rédiger les pièces administratives des DCE et contrôler les pièces techniques transmises par les services et/ou les maîtres d'œuvre, → Tenir la comptabilité des marchés, → Assurer la gestion des consultations (publication, attribution, etc.), → Assurer le suivi des marchés, et notamment des avenants, avances, garanties, etc. Comptabilité - Tenir la comptabilité des compétences affectées au poste : → Produire les bons de commande et les engagements, →[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE : *Assure le contrôle de gestion : - Regrouper et vérifier les données financières - Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats) - Saisie des factures en comptabilité, - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) - Tenir la comptabilité administrative *Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel - Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités - Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire - Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des notes de frais du personnel, - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ...) - Gestion administrative du temps de travail[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE MISSION DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL à temps complet (35h) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD de 3 ans renouvelable Catégorie A (filière Administrative) VOS MISSIONS Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des actions de la Direction Générale et dans le maintien d'un lien étroit avec les communes membres. Vous pilotez l'élaboration et la mise en œuvre du projet de territoire ainsi que des stratégies territoriales et partenariales, en veillant à renforcer la coopération intercommunale et à répondre aux enjeux spécifiques du territoire. 1. Coordination et mise en œuvre du projet de territoire Vous jouez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre du projet de territoire, garantissant une approche concertée et adaptée aux enjeux locaux. > Diagnostic et concertation territoriale > Définition et pilotage des actions stratégiques > Suivi, évaluation et communication 2. Développement de la coopération intercommunale et mutualisation des services > Schéma de mutualisation > Plan intercommunal[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire ADV sur site logistique H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Levallois (92). Rémunération : 42 000 € - 45 000 € bruts annuels selon profil Missions : Directement rattaché(e) au Directeur de site Logistique, vous aurez pour fonctions essentielles : Gestion et suivi des commandes Gestion administrative et facturation Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (ADV, e-commerce, Comptabilité.) Gardes estivales - Gestion de la relation clients et renseigner les clients - Réception des pièces à mettre en garde - Planifier la restitution des pièces et transfert vers les boutiques de l'entreprise - Inventaire des gardes (fin mars) - Facturation clients E-Commerce - Edition des bons de préparation de commandes - Tri des BP par priorité et par sites web de l'entreprise et des deux filiales - Edition des factures et des documents export - Edition des étiquettes transporteurs (UPS/ Fedex/ DHL & Chronopost) - Réception informatique des pièces transférées par les boutiques - Saisie des commandes - Effectuer le suivi des commandes web en attente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une PME qui recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique Saisie Clients : - Bons de commande - Bons de livraison - Factures - Avoirs - Devis - Ouverture de comptes clients - Envoie des factures clients - Entrée et réception des marchandises - Inventaire fin d'année - Gestions des transporteurs - Gestion des litiges livraison clients - Anglais commercial Maitrise du pack office : Word/Excel/Outlook Vous travaillerez du lundi au vendredi de : 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00 et le vendredi jusqu'à 17h00. L'entreprise est fermée 3 semaines au mois d'aout (période de congés estivale).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DU POSTE : Vous êtes au cœur du fonctionnement de notre organisation en lien avec la direction et l'équipe de 5 personnes. Vos missions seront variées et vous serez en contact avec de nombreuses personnes. Votre dynamisme et rigueur contribueront au fonctionnement optimal de notre structure. DESCRIPTION DES TACHES - Assister l'équipe dans l'organisation de son travail (gestion du courrier, réunions, déplacements, .) ; - Accueil physique et téléphonique, gestion des livraisons ; - Prendre part à la gestion administrative et comptable de l'association (tenir à jour le tableau des congés, édition et enregistrement de devis et factures.) ; - Mettre à jour la base de données - Participer à la vie de l'association (contribution à des actions de promotion et de communication : actualisation de sites internet, éditions et diffusion de supports, organisation de dégustations et d'événements, .) ; - Vous êtes amené à vous déplacer ponctuellement en Franche-Comté. Compétences spécifiques - Maîtrise des logiciels de bureautique et aptitudes à la mise en forme de documents, - Notion en comptabilité, Compétences générales - Organisé, réactif, vous faites preuve d'une grande[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brest, 29, Finistère, Bretagne

SOBRETEC recrute un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique . Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne ponctuelle, organisée, polyvalente et rigoureuse ayant un bon sens du service client. Responsabilités : - Répondre aux appels d'offres , concours, réaliser des devis - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Mise à jour du site internet, réalisation de plaquettes , books, publication réseaux sociaux - Gestion administrative du personnel (commande de tickets restaurants, plan de formation...) - Suivi comptable, tableau de bord - Situation de travaux des entreprises Expérience exigée dans un poste similaire en bureau d'études ou cabinet d'architecte Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une bonne) collaborateur(trice) d'équipe CDI Temps[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Club de la Presse Occitanie est une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel-le-s de la communication en région Occitanie. Fondé en 1984, le Club se distingue par son rôle de plateforme d'échange et de soutien aux métiers de l'information et de la communication, tout en défendant la profession. Depuis 40 ans, il accompagne les évolutions du secteur et s'affirme comme un acteur incontournable. Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les réservations de location de salle - Renseigner et accompagner les futurs adhérents dans leur démarche - Editer des devis, factures et notes de frais - Effectuer les relances adhérents/clients - Prospection téléphonique - Gérer le courrier et le stock des fournitures - Assurer les prises de rendez-vous - Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG Possibilité d'évolution dans les missions attribuées selon profil. Compétences recherchées : - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Notions en comptabilité (Facturation, devis) - Autonomie et polyvalence - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Formation : Min Bac +2/Bac+3 Expériences souhaitées en commerce[...]

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Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Granville, 50, Manche, Normandie

Mission 1 : référent éducatif ASE de l'enfant et de sa famille Activité 1 : rencontrer l'enfant et s'assurer de la prise en compte de l'ensemble de ses besoins sur le plan de sa santé, de sa scolarité, de ses loisirs, . en lien avec l'ensemble des partenaires Activité 2 : assurer le lien enfant/famille conformément à la décision administrative ou judiciaire, notamment par l'organisation des droits de visites avec la famille, et les animer le cas échéant Activité 3 : assurer l'accompagnement à la parentalité dans l'objectif de travailler les compétences parentales et/ou veiller à sa mise en œuvre en lien avec l'établissement d'accueil Activité 4 : assurer la référence et le suivi de majeurs bénéficiant d'un dispositif jeunesse insertion Manche pris en charge hors établissements Activité 5 : dans le cadre de procédures pénales, s'assurer de la prise en compte des besoins de l'enfant et de ses intérêts. S'assurer de l'accompagnement des jeunes aux différents rendez-vous (auditions gendarmerie ou police, rendez-vous unité médico-judiciaire, avocat, administrateurs ad 'hoc.) Activité 6 : assurer la référence et le suivi des mineurs pris en charge en établissements médico-sociaux,[...]

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Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Mission 1 : référent éducatif ASE de l'enfant et de sa famille Activité 1 : rencontrer l'enfant et s'assurer de la prise en compte de l'ensemble de ses besoins sur le plan de sa santé, de sa scolarité, de ses loisirs, . en lien avec l'ensemble des partenaires Activité 2 : assurer le lien enfant/famille conformément à la décision administrative ou judiciaire, notamment par l'organisation des droits de visites avec la famille, et les animer le cas échéant Activité 3 : assurer l'accompagnement à la parentalité dans l'objectif de travailler les compétences parentales et/ou veiller à sa mise en œuvre en lien avec l'établissement d'accueil Activité 4 : assurer la référence et le suivi de majeurs bénéficiant d'un dispositif jeunesse insertion Manche pris en charge hors établissements Activité 5 : dans le cadre de procédures pénales, s'assurer de la prise en compte des besoins de l'enfant et de ses intérêts. S'assurer de l'accompagnement des jeunes aux différents rendez-vous (auditions gendarmerie ou police, rendez-vous unité médico-judiciaire, avocat, administrateurs ad 'hoc.) Activité 6 : assurer la référence et le suivi des mineurs pris en charge en établissements médico-sociaux,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Saint-Dizier. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Beuvrages, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDI temps plein. Vos missions: - rédaction des courriers/mails - rédaction de devis/factures - maîtrise d'excel/word - répondre aux sollications téléphoniques Vous possédez impérativement 3 années d'expérience et avez des bases en comptabilité

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cassagnes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Domaine Modat est un domaine viticole bio et biodynamique certifiée d'une vingtaine d'hectares, pratiquant une viticulture régénérative nouvelle. Au sein d'une équipe jeune et passionnée vous serez en relation directe avec les co-gérants. Polyvalent, vous participez à la gestion administrative et commerciale du domaine et à la préparation des commandes. Missions principales : Administration des ventes : 1. Assurer la gestion des commandes clients de la réception jusqu'au règlement a. Saisie et préparation des documents b. Préparation et organisation logistique c. Facturation, suivi et relance 2. Suivi et gestion des Stocks 3. Répondre aux obligations administratives et douanières de la filière (DRM, DAE, revendications, DAI/DS etc..) Assistance commerciale : 1. Participer à l'accueil des clients au domaine 2. Mise à jour des informations produits, tarifaires et commerciales sur le logiciel et la documentation. 3. Assurer la diffusion des documents, e-mailings. 4. Préparation et suivi des salons, tournées et évènements commerciaux 5. Suivi des appels d'offres, demandes clients/prospects, échantillonnage. 6. Actualisation et développement des BDD prospects et CRM Profil[...]