photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Le Siège Social est avant tout au service des directeurs des établissements et de leurs équipes pluridisciplinaires. C'est un pôle ressource qui assure une assistance dans la mise en œuvre des projets d'établissements, de la démarche d'évaluation interne ou bien dans la mise en œuvre de systèmes d'informations. Il possède également une mission de contrôle et permet une centralisation de la paye, des ressources humaines, de la comptabilité. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau II en finance-gestion ; - Expérience de management d'une équipe appréciée; - Connaissance des spécificités liées à la gestion et aux finances des ESMS appréciée ; - Qualités relationnelles, d'autonomie, de travail en équipe, de rigueur, d'adaptation et de réactivité ; - Maitrise de l'outil informatique (Word,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client spécialisé en Sécurité Incendie un Assistant Administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard. Le profil idéal ? Certainement vous ! Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Maîtrise du Pack Office. Vous avez une bonne communication orale. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de gérer efficacement les tâches administratives qui lui seront confiées. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez ! Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application Gif Emploi sur l'App Store ou Google Play. GIF Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, est référent sur les métiers techniques et cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement sur le long terme. Créé en 1966 par deux anciens professionnels du bureau d'études, GIF Emploi s'appuie sur près de 60 ans d'expertise. Nos directeurs d'agences, fidèles au groupe depuis en moyenne 30 ans, mettent leur expérience à votre service pour vous accompagner[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Savine, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial h/f pour rejoindre son équipe : - Accueil téléphonique - Gestion et réception des commandes, facturation - Gestion de l'expédition et des bons de livraison - Saisie des informations comptables - Suivi des encours - Gestion des achats administratifs - Expérience de plusieurs années en administratif et commercial - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Carrefour Market, acteur majeur de la grande distribution, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour un poste temporaire d'Assistante Administrative et Aide Comptable. Vous rejoindrez notre équipe pour soutenir notre activité durant une période de forte activité. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, gestion des appels téléphoniques, classement). - Effectuer des tâches comptables de premier niveau (saisie de factures, rapprochements bancaires). - Aider à la préparation de documents comptables et financiers. - Assurer la réception et le traitement des livraisons de fournitures. - Collaborer avec les différents départements pour fluidifier la communication interne. Profil recherché : - Vous avez une formation en administration/comptabilité (Bac Pro, BTS). - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité). - Organisation, rigueur et réactivité sont des qualités appréciées. - Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée de 3 mois. - Travail à mi-temps (20 heures par semaine). -[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour : Missions principales Assurer le secrétariat du CAS : - Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association - Transmettre et afficher les informations de l'association Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE) - Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice - Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité - Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel - Réalisation de statistiques des prestations du CAS - Construire des tableaux analytiques de suivi de données Suivre et gérer l'organisation des réunions - Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi : Assistante Polyvalente (H/F) - CDI 35h - Pérols (34) Secteur : Paramédical / Entreprise dynamique et à taille humaine Notre entreprise, en pleine croissance dans le domaine paramédical, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Pérols (34). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre activité, en apportant votre rigueur et votre sens du service à la fois dans la gestion du standard et dans les missions commerciales et administratives. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur deux grands volets : Standard téléphonique (30 %) Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs Gestion d'un volume d'appels modéré mais constant Assistanat commercial et administratif (70 %) Gestion des commandes clients (ADV) Suivi des livraisons, relances clients et coordination avec les équipes internes Rédaction de devis, facturation et gestion de la base clients Tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, suivi administratif Profil recherché : Expérience réussie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rivarennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous vous demandez quel rôle joue un.e Assiatant.e Comptable & ADV (F/H) au sein de Dupin Equipements - Garage de Crotz, entreprise familiale depuis plus de 90 ans spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, quad et espace vert ? Suivez-nous et venez découvrir cette structure à taille humaine, basée à Rivarennes (37). Intégrez une entreprise engagée dans la satisfaction de ses clients et le bon fonctionnement de son activité grâce à une gestion administrative et comptable rigoureuse. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? - Votre objectif est double : être en charge d'une partie comptabilité ainsi que d'une partie ADV. - Votre principale mission consistera à réaliser la comptabilité de base en binôme avec la Responsable Comptable de l'ensemble des sites de l'entreprise et faire le lien entre les commerciaux de Rivarennes et les clients. Votre avenir professionnel commence ici : Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et du Responsable Commercial, vous contribuerez activement au bon fonctionnement commercial et financier de l'entreprise à travers les missions suivantes :Vos missions principales en comptabilité : : - Enregistrement des[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Assistant(e) Copropriété L'assistant(e) copropriété intervient en soutien du gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Véritable pilier de l'équipe, il/elle coordonne et met en œuvre les décisions prises lors des assemblées générales, assure le suivi des dossiers administratifs, et veille à la satisfaction des copropriétaires en répondant à leurs demandes avec rigueur et réactivité. elle/il assiste la gestionnaire pour le suivi des Travaux et Prestations, assure la gestion administrative des sinistres, en lien avec les assureurs etc... Compétences Requises Bonne maîtrise des outils informatiques Capacité à rédiger des courriers administratifs la connaissances de base en droit immobilier et gestion des copropriétés est un plus mais ps indispensable (formation interne possible). Compétences Humaines et Relationnelles Patience et sang-froid face aux situations tendues ou conflictuelles., capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif. Profil Recherché Niveau Bac+2 (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent). Débutants[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et commercial H/F Vous travaillerez en binôme avec la responsable et vos missions seront : - Gestion du standard, - Etablissement des devis, - Envoi de courriers, - Relances clients (téléphonique, mail ou courrier), - Facturation, - Suivi des informations pour la télésurveillance (modification de consignes données par le client.), - Suivi d'activité hebdomadaire, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prendre les RDV de visites d'entretien pour les techniciens, - Gestion du logiciel (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures.). Poste à pourvois dès que possible Contrat en CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00 Salaire : 2100€ brut mensuel Paniers repas : 12€ net par jour travaillé Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes rigoureux, dynamique et organisé

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel. Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Chartrettes (77) Démarrage urgent !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION JUNIOR H/F Vos Missions principales : Au sein du service administratif, vos missions incluent notamment : Le traitement administratif courant (traitement chèque cadeaux-vacances, paiements et remboursements clients, classement, archivage, etc.), La saisie et le contrôle des factures fournisseurs, Les rapprochements bancaires, Le suivi du personnel (visites médicales, notes de frais, plannings, tickets restaurants, etc.), Le contrôle de la cohérence des dossiers voyages dans notre logiciel métier. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Une première expérience dans un poste similaire est un plus Qualités attendues : Polyvalence et rigueur, Réactivité et autonomie, Sens de l'organisation et des priorités, Bon relationnel et esprit d'équipe. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Participation au transport, Des avantages sociaux, notamment une carte tickets restaurant et une mutuelle, Avantage C.E, Un environnement de travail stimulant et une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Aéronautique - Spatial

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes en CFA 2 jours par semaine sur La Garde et 3 jours par semaine en entreprise pour suivre selon votre niveau : - Titre ASCOM (Assistant Administratif et Commercial) - Accessible sans bac - Ou BTS GPME - Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat Description du poste : Sous la supervision de la directrice de la structure, vous participerez activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Gestion des plannings des équipes commerciales et prise de rendez-vous - Envoi des factures clients - Enregistrement et suivi des commandes - Coordination entre les différents acteurs internes et externes - Gestion administrative générale - Vérification des bons de livraison - Classement et archivage des documents Nous recherchons une personne : - Impliquée, - Consciencieuse. Une bon relationnel et une aisance au téléphone seront appréciés.

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur l'agence industrielle d'Hennebont à temps partiel (22h30/semaine). Et si vous aviez le Profil + ? Rattaché au chef d'agence, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Votre mission, si vous l'acceptez : - Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, - Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, - Réaliser les factures conformément au devis ou aux conditions clients, - Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Le profil : Vous avez un niveau bac/bac +2 gestion et/ou une expérience réussie dans l'administration des ventes en agence auprès d'une clientèle de professionnels Vos atouts : Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités. Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission. Vous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, le/l'assistant(e) médico-administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin . Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires. - Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SMART CAMPUS CCI recherche pour son client, une entreprise, spécialisée dans la distribution de matériaux de construction, à destination principalement des professionnels du bâtiment. 1 Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) La mission confiée à l'alternant: - Réception et traitements des demandes clients (téléphone, mail, physique) - Elaboration et suivi des devis, commandes et livraisons - Suivi de la relation clients / fournisseurs - Soutien à la gestion commerciale - Participation à l'animation du magasin Le profil recherché: - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle Le diplôme préparé BTS GPME - Diplôme reconnu par l'Etat, niveau V 2 ans - 1 351 heures de formation Rappel sur le contrat de professionnalisation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont supportés par l'entreprise et que la formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F) Saisie des devis clients. Saisie et suivi des commandes fournisseurs. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Traitement des e-mails professionnels. Pointages. Assistance administrative générale au service exploitation. -Vous êtes organisé et rigoureux. -Vous avez un bon sens du relationnel et l'esprit d'équipe. -Vous maîtrisez les outils informatiques. -Vous avez une aisance relationnelle et une bonne communication téléphonique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Statut : Agent contractuel de droit public de catégorie B ou C (selon profil) Direction : Direction des Finances et du Pilotage de Gestion Présentation de l'établissement : Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants. Missions associées au poste : La direction des finances et du pilotage de gestion (DFPG) est structurée en quatre secteurs : - Service budgétaire et financier - Service coordination des finances de GHT - Service contrôle de gestion - Bureau des accueils et des admissions En tant qu'agent administratif rattaché au service budgétaire et financier, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Emission des titres et des mandats en relation avec la Trésorerie Hospitalière - Enregistrement des encaissements et des décaissements - Construction ou alimentation de tableaux de bord - Suivi de la trésorerie - Participation à l'établissement des arrêtés[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

photo Chef de projet développement économique

Chef de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) 26 communes - 23 486 habitants Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F). En tant que Responsable administratif et financier/ Directeur administratif et financier, vous êtes rattaché au Directeur Général. De la clôture mensuelle à l'analyse des comptes, en passant par l'établissement des comptes annuels, vous êtes le garant de l'intégrité financière. La gestion du budget de trésorerie, les déclarations fiscales et la veille réglementaire comptable et fiscale sont également au cœur de vos missions. Vous êtes également l'interlocuteur des CAC, Avocat et tiers de l'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive. Nous recherchons un profil polyvalent capable de s'adapter. -Formation supérieure Bac 5 minimum en Gestion/Finance. -Au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité, idéalement en entreprise et/ou en cabinet d'expertise comptable ou d'audit. -Rigueur, pragmatisme, implication et polyvalence. Salaire selon profil.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite. Vos mission : Gestion Administrative : - accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail - gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences... - administratif : suivi des dossiers , classement, archivage... - gestion des bons de pesées carrière - Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés. Comptabilité : - Saisie des écritures, - Préparation à la déclaration TVA, - Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements) Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer) Poste à pourvoir dés que possible. La maitrise de l'anglais serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN DRAGUIGNAN recherche, pour l'un de ses clients basé à Salernes un/e assistant/e administrative : Vos missions consisteront à : -gestion des appels d'offre -gestion des intérimaires -plannings -contrats de sous traitance -suivi de chantier -saisie des bons de commande -connaissance en secrétariat Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède une expérience similaire Vous devez avoir des connaissances dans le BTP OBLIGATOIREMENT Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssel, 14, Ain, Normandie

Handishare Intérim est une entreprise de travail temporaire dédiée aux personnes en situation de handicap et recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes avec expérience et travailleur en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi MISSIONS PRINCIPALES : Accueil : Surveiller l'entrée véhicule principale Diriger les prestataires ou les visiteurs ou acteurs ponctuels sur le site Accueillir / Intercepter les livreurs ou acteurs ponctuels sur le site Prendre en charge la livraison en stockant le colis sur place et/ou en joignant le réceptionniste du colis Aiguiller le livreur d'un colis « hors gabarit » ou l'acteur vers le chantier concerné Prendre en charge les prestataires en vérifiant qu'ils sont bien attendus, en faisant le lien avec le chargé d'exploitation en les bloquant à l'entrée Gérer les badges (création/suppression/affectation) des badges et des bips Fonctions administratives et logistiques : Contrôler les livraisons de l'exploitant Demander des devis de fournitures (pas de déplacement sur site) Rédiger et réceptionner des demandes d'achat Rédiger des DT de traçabilité des remarques de contrôle réglementaire Créer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un laboratoire d'analyses en phase de croissance, vous rejoignez une équipe dynamique, soudée et constructive. Sous l'autorité directe du Chef de Service Administratif & Financier, vous assurez la gestion administrative (retranscription et mises à jour), le paramétrage administratif et financier du logiciel métier et son maintien à jour ; vous soutenez le Service recouvrement dans la relation clients. Vous avez le sens du contact et une fibre commerciale sans équivoque. Quelques très rares déplacements peuvent éventuellement être requis en France. Ce poste est évolutif suivant le profil et l'implication du(de la) candidat(e).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Baïgorry, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GE64 recherche pour l'un de ses adhérents du secteur de l'agro-alimentaire un(e) assistant(e) administration des ventes en CDI à temps partiel. Vos missions seront : - Suivi administratif des ventes depuis la prise de commande jusqu'à l'expédition ; prises de commandes, éditions des bons de commandes, bons de transport, - Suivi administratif des litiges : transports, clients, - Secrétariat général, accueil des clients et fournisseurs. Prise de poste selon disponibilité avec possibilité de travailler en binôme le temps de la formation. Horaires : 7h30-12h30. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de travailler efficacement et sereinement dans un contexte d'expéditions de marchandises soumis à timing. Vous avez une bonne connaissance du pack office et du SAGE (ou tout autre logiciel de gestion commerciale). Vous avez un bon sens relationnel et une bonne capacité d'adaptation.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Handishare Intérim est une entreprise de travail temporaire dédiée aux personnes en situation de handicap et recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes avec expérience et travailleur en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi. MISSIONS PRINCIPALES : Vous viendrez renforcer le pôle Supports sur la gestion administrative et financière des projets de notre client. Vos missions comprendront : L'élaboration des contrats, propositions d'honoraires, marchés de maîtrise d'œuvre et leurs avenants en lien avec les chefs de projet Le suivi administratif et financier des contrats de co-traitance et des commandes / actes de sous-traitance avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires La gestion de la facturation et du recouvrement client La gestion de la facturation liée à la sous-traitance Diverses tâches administratives liées à la conformité, au suivi des dossiers et à la gestion des sinistres PROFIL DU CANDIDAT : Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion avec une expérience significative en agence d'architecture, bureau d'études, BTP ou immobilier Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), doté(e) d'un esprit[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville Le régisseur technique supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des expositions, évènements ou privatisations au sein de l'Ancienne Poste, nouvel espace évènementiel pluridisciplinaire de la Ville. Il prend en charge la gestion technique et courante d'un nouvel espace événementiel de la Ville. Gestion technique des événements, expositions et privatisations à l'Ancienne Poste : Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d'expositions, en relations avec la hiérarchie, les services techniques et les demandeurs. Conduite d'études techniques de faisabilité d'expositions et d'événements. Détermination des besoins en amont des événements, Pré-implantation/ création des dispositifs son et lumière pour des spectacles, conférences et événements. Mise en place de l'espace et présence en régie lors des événements. Réalisation et coordination[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants. Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période. Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique". Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS). Vous souhaitez découvrir les Ressources Humaines dans une collectivité territoriale avec pour objectif de les faire évoluer vers davantage d'innovation et de communication à destination des agents. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 5 Gestionnaires RH et une Assistante[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS . Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Relation patients & gestion des appels : Gestion des appels entrants et sortants pour organiser les livraisons de matériel médical ; Création d'une relation de confiance avec les patients ; Application des protocoles internes en cohérence avec leurs besoins. Organisation des tournées : Planification optimisée des tournées des techniciens ; Transmission fluide des informations aux services concernés ; Commande des produits immunologiques auprès des pharmacies hospitalières. Suivi administratif des dossiers patients : Mise à jour et fiabilité des données patients ; Gestion des retours de tournées et reprogrammation si besoin ; Validation des quantités de matériel pour la continuité des soins à domicile. À propos du candidat Vous avez une première expérience dans le secteur de la santé, idéalement en tant que secrétaire médicale ou aide-soignant(e)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ornex, 12, Ain, Occitanie

Poste : Assistante / Secrétaire Administrative Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail : Temps plein (35 heures par semaine) Horaires : Du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 puis de 13h30 à 17h00 Missions : Gestion du planning de l'entreprise Accueil téléphonique Création de devis Profil recherché : Expérience significative dans un poste similaire Excellentes compétences organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes compétences en communication (verbale et écrite) Sens du service et capacité à travailler en équipe Rémunération : Salaire brut mensuel compris entre 1850 et 2100 € Avantages : Possibilité de télétravail, notamment les mercredis Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et conviviale où vous pourrez vous épanouir tout en contribuant activement au développement de l'entreprise.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. -Vous réaliserez l'accueil de la clientèle - La gestion des rendez vous sur informatique - Gestion de la facturation, classement... Travail du lundi au vendredi de 8h -12h et 14h - 18h avec 1/2 journée de repos en plus dans la semaine.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cormelles-le-Royal, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'appel d'offres - Remettre des offres sur des plateformes dématérialisées - Faciliter l'organisation du service administratif du bureau d'ingénierie commerciale - Suivre l'activité commerciale du Pôle développement Tâches principales : - Assister la direction du Pôle développement et pilotage de l'activité administrative - Prévoir et organiser les déplacements des collaborateurs - Mettre à jour les tableaux de suivi et actualiser des bases de données - Rédiger des comptes-rendus de courriers et mise en forme de documents, indicateurs et statistiques Horaires : 9h - 12h et 13h - 17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet de diagnostic immobilier à taille humaine recherche une personne ayant de l'expérience comme secrétaire, agent d'accueil, administratif, dans le domaine de l'immobilier. Il s'agit d'un poste en CDI, en majorité en télétravail, qui nécessite donc une grande autonomie, et une bonne capacité d'organisation. La mission consiste à gérer les appels entrants, établir des devis, organiser le planning des techniciens...

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur du service à la personne tant qu'assistant.e d'agence / RH en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion des tâches administratives - Gestion des tâches RH / Recrutement - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assure des activités administratives et techniques au sein du service Ressources Humaines dans le cadre de l'aide apportée aux associations sur leur fonction d'employeur. Répond aux questions et interrogations des associations dans son domaine de compétence MISSIONS : Ses principales fonctions sont : · Elabore la paie en modes « prestataire » pour les associations locales. Alerte en cas de dysfonctionnement général sur la paie, · Prépare les bordereaux et déclare les charges sociales pour les associations locales et établit les déclarations de fin d'année, · Renseigne les bénévoles des associations sur les paies et les charges sociales et opère les corrections nécessaires le cas échéant, · Etablit les DUE, rédige les contrats de travail en complément de la secrétaire et assure les envois nécessaires aux associations en collaboration avec les conseillers techniques ; saisit les données relatives aux salariés et aux contrats de travail sur le logiciel permettant l'élaboration de la paie, · Renseigne les tableaux de suivi des entrées et sorties et édite le registre du personnel le cas échéant ; renseigne les tableaux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'un établissement public médico-social accueillant des adultes en situation de handicap, En collaboration et sous la responsabilité de la responsable du service vous serez en charge de l'administration du personnel. Missions : - accueil et orientation des agents dans le domaine des ressources humaines - gestion des carrières et des rémunérations des agents - réalisation de la paie (environ 150 bulletins par mois) et gestion des déclarations sociales - établissement des contrats et avenants - gestion des absences pour maladie - gestion administrative diverse (retraite...) Profil recherché : - expérience au sein de la fonction publique hospitalière appréciée - compétences sur les fonctions RH Conditions de travail : - travail au sein d'une équipe de 5 gestionnaires administratifs et une responsable Type d'emploi : CDD

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Manpower BIARS SUR CERE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F). Rejoindre Andros, c'est intégrer un groupe familial français reconnu, engagé pour une alimentation de qualité, naturelle et responsable. Innovant, humain et en pleine croissance, Andros offre un environnement stimulant où chaque talent peut s'exprimer et évoluer. -Créer et modifier les données de référence (articles, clients) à partir des fichiers transmis par Delafruit. -Contrôler la qualité et la cohérence de ces données avant leur intégration dans l'outil MDM, en vous appuyant sur les règles de gestion du groupe. -Maintenir les tables de paramètres nécessaires à l'intégration de la filiale : hiérarchies, canaux de diffusion, typologies, etc. -Assurer un support opérationnel à la filiale Delafruit pendant toute la phase d'intégration. -Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des données Vos avantages et votre rémunération : Salaire primes 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) 10% d'indemnités de congés payés Vous pouvez épargner, vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) rémunéré à un taux d'intérêt[...]

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 15 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE En tant qu'Agent intégré au service Urbanisme de la commune, vous : - Veillez à l'application du Règlement Local de Publicité, - Accompagnez, en binôme avec le manager de centre-ville, l'implantation de nouveaux commerces, - Contrôlez la conformité des constructions, aménagements et dispositifs publicitaires au regard des autorisations délivrées par la collectivité, dans le cadre de vos fonctions assermentées, - Collaborez étroitement avec le service ADS sur diverses missions transversales. MISSIONS 1. Application du Règlement Local de Publicité (RLP) : - Accueil et renseignements des porteurs de projet sur la règlementation relative à la publicité - Pré-instruction et instruction des demandes d'autorisation de pose d'enseignes, pré-enseignes et de dispositifs publicitaires -[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

VOS MISSIONS : - Conduire des études d'opportunité ou de faisabilité - Participer à l'élaboration d'un programme - Conduire l'ensemble des études préliminaires - Conduire les marchés de prestations intellectuelles (maîtrise d'œuvre, CT, CSPS, OPC, CSSI, .) - Obtenir toutes les autorisations administratives et techniques nécessaires - Proposer un planning de conduite d'opération et assurer son respect - Établir la gestion prévisionnelle des crédits, suivre le budget et établir le bilan financier des opérations - Préparer les dossiers techniques et participer à la préparation des documents administratifs effectuée par le Service des commandes publiques - Contrôler et rendre compte de la conformité des études et estimations des prestataires par rapport aux cahiers des charges - Coordonner la phase d'exécution des travaux, organiser et coordonner les intervenants externes - Gérer les marchés et les contrats; effectuer leur suivi financier et vérifier les situations et décomptes de travaux - Représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception - Pour des projets de faible importance, le.la titulaire du poste pourra assurer des missions de maîtrise d'œuvre en interne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Recy, 51, Marne, Grand Est

Si vous lisez ces premiers mots, c'est que vous avez la volonté de construire votre avenir et de mettre toutes les chances de votre côté pour qu'il ait les couleurs de la réussite. Nous vous proposons de vous accompagner à bâtir ce devenir en vous donnant les clés pour franchir les portes de la polyvalence, de l'adaptation, du relationnel de proximité, de la gestion pro-active, ... A vous maintenant de savoir si vous voulez passer ce pas-de-porte. De concert avec votre collègue, vous serez amené à : * Gérer les expéditions et les livraisons : - Accueillir et informer les chauffeurs sur les modalités de chargement et les règles de sécurité lors de leur déplacement sur le site. De quoi découvrir d'autres sonorités linguistiques ! - Assurer la traçabilité de ces entrées/sorties de matière. Actions, précisions, vérifications, le triptyque d'un dossier bien géré . * Trouver la réponse aux questions de nos clients, nos adhérents, nos visiteurs. A n'en pas douter, votre sourire sera ici votre premier atout . * Mettre en œuvre les actions et les organisations qui faciliteront la vie de nos managers de terrain dans leur mission administrative. Un peu d'astuce,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recrutons dès maintenant un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Finalité du poste : Assurer la fiabilité, la conformité et la transmission des éléments de facturation clients dans le respect des procédures internes, des délais contractuels et des exigences de la chaîne transport. Ce poste garantit un maillon essentiel entre l'exploitation, le service comptable et les clients, contribuant directement à la sécurisation du chiffre d'affaires. Activités et taches du profil 1. Paramétrage et édition des éléments de facturation * Crée, mets à jour et contrôle les paramètres de taxation liés aux commandes. * Paramètre l'édition des factures selon les conditions négociées avec les clients. 2. Contrôle documentaire et conformité * Appaire, vérifie et archive les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison) à réception des tournées. * Veille à la cohérence entre la prestation réalisée, les documents justificatifs et la facturation. 3. Production et transmission des factures * Établit, clôture et transmet les factures clients dans les délais impartis. * Prépare les justificatifs associés (copie des LV, tableaux de suivi, bordereaux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Lorient. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) Transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de l'entreprise et de deux conducteurs de travaux. Gestion des appels d'offres. Gestion du personnel (création des dossiers d'entrée, DPAE, visite médicale...) 35h réparties le lundi mardi jeudi 8h-12h et 13h30-18h00, le mercredi 8h-13h et le vendredi 8h00-12h30 Expériences souhaitées dans le bâtiment. Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauches durables à terme