photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower Pierrelatte recherche, pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en recherche et développement un Assistant formation - H/F sur Marcoule. Dans ce poste, vous serez amené à : -Organiser des sessions de formation. -Concevoir des supports pédagogiques. -Planifier les interventions pédagogiques. -Coordonner les différents intervenants. -Gérer la logistique des formations. -Animer des réunions de suivi. -Évaluer la satisfaction des participants. -Assurer le reporting et la mise à jour des dossiers administratifs. -Secrétariat divers. Vous disposez d'un BTS et de compétences en bureautique et communication ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous interviendrez : - Dans la réception et le traitement de mail - Le suivi et l'enregistrement des factures - L'enregistrement et le contrôle des anomalies de facturation - La réception et le traitement des notes de frais - Le suivi et l'enregistrement des badges et cartes professionnels - La saisie classique de lié à la comptabilité - Le renfort aux équipes en cas de nécessité Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Première expérience dans la gestion de la comptabilité - Idéalement première expérience dans la gestion de note de frais - Autonome - Polyvalent Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à TARBES, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : janvier 2026 Rémunération : 1890 € brut mensuel sur une base de 35h Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle Poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans la vente et la gestion de biens en saison à Courchevel, se développe fortement ces dernières années. Afin de venir renforcer le pôle comptable et administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif F/H afin de seconder la Directrice dans ses missions quotidiennes. Missions principales : Suivi des commandes de l'agence Suivi et paiement des amendes Refacturation des débours locataires et propriétaires dans le logiciel de gestion locative Facturation des prestations locataires et propriétaires dans le logiciel de gestion locative Clôture des dossiers locataires Suivi des cautions locataires (Swikly) Suivi des retenues et relances locataires- Envoi des liens de paiement aux clients Missions secondaires : Suivi administratif des dossiers du personnel sur site (signature des documents, remise des matériels professionnels, .) Participer aux inventaires de l'agence Lettrage des comptes mandants Profil idéal mais pas impératif : Vous avez de l'expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'immobilier. Le logiciel SPI vous parle et vous maîtrisez le pack Office. Vous avez le sens du relationnel et savez[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet 37h30 15 RTT et 25 jours de congés payés Résidence administrative : Chef-Boutonne (79110) Cadre d'emploi : Animateur (Cat. B) Rémunération : à partir de de 2136.19€ brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date des entretiens : 05/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la direction du Responsable éducatif du territoire, le responsable périscolaire est chargé d'encadrer les agents des écoles afin de garantir leurs missions éducatives et de sécurité auprès des enfants. Sa fonction de coordination lui permet d'assurer les relations avec les partenaires (directions des écoles, animateurs, pôle technique, service de la restauration scolaire, service enfance.) et de garantir la mise en place des orientations fixées par la Communauté de Communes Mellois en Poitou. VOS MISSIONS : Coordonnateur scolaire : Encadrer et manager les équipes intervenant dans les écoles. Participer à la communauté éducative et au bon fonctionnement des temps scolaires et périscolaires. Organiser le travail des agents : plannings, remplacements et suivi des absences. Superviser les missions des équipes (surveillance des enfants,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste chef de Projets : Le poste de chef de Projet consiste à accompagner le Dirigeant dans l'élaboration des projets d'entreprise: - Identification des besoins clients - Etude de marché - Formalisation des aspects du Projet et process - Mise en œuvre par la commercialisation. Poste administration des ventes : Le poste d'administration des ventes accompagne le travail des commerciaux. Véritable travaille d'équipe, l'administration des ventes prend le relai sur les ventes réalisées par les commerciaux : - Passage des commandes fournisseurs - Suivi des bons à tirer et validation auprès du client final - Gestion et suivi de production et information d'avancement de réalisation au client - Gestion des livraisons selon nos procédures - Facturation et relance si nécessaire - Archivage des données sur serveur - Envoi des campagnes mails - Mise à jour des données clients et fournisseurs Directement rattaché au Directeur, vos missions sont d'une importance capitale dans le suivi du processus de vente.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pierrelaye, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Suivi et relance des factures impayées - Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients) - Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes ********Prise de poste : FEVRIER ********** Recouvrement : - Suivi des impayés - Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires - Mise en place d'échéanciers si besoin - Transmission aux services juridiques le cas échéant

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? INTERFACES, acteur majeur de l'innovation, est le leader français de l'accompagnement des entrepreneurs et des territoires. Depuis plus de 30 ans, nous soutenons les créateurs d'entreprises, animons des communautés d'entrepreneurs partout en France, gérons des incubateurs, pépinières et tiers-lieux, et développons des programmes d'open innovation avec des ETI et grands comptes pour inventer l'économie de demain. Missions Interfaces Début 2025, la Communauté de Commune de Montbardois a ouvert un tiers lieu Quai N°3 dédié à l'animation de la communauté locale. Elle en a confié l'animation ainsi que la gestion opérationnelle du site à Interfaces. Cet espace de développement économique possède différentes offres : espace de coworking, location de salles. Vos missions : Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site. À ce titre, vous contribuerez activement à la communication et au rayonnement du lieu, veillerez à la bonne gestion opérationnelle du site et, surtout, vous assurerez que les visiteurs s'y sentent bien accueillis et accompagnés. Un Chargé de missions complète l'équipe Interfaces. Vos missions principales seront[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Pégase Services, prestataire de services pour une agence de voyages à vélo allemande, France Bike, recherche un collaborateur (trice) à Pérols près de Montpellier. C'est l'opportunité de travailler dans le tourisme vert et d'être en contact avec une clientèle internationale, essentiellement germanophone et anglophone. Les tâches : Travail administratif. Réservations. Facturation. Préparation dossiers clients, etc. Contact avec les prestataires tels que les hôtels, les restaurants et nos clients. Accueil des clients dans les hôtels de départ. Transport des bagages. Transport des vélos, éventuellement aussi des clients. Connaissances en informatique (Maîtrise Excel, Word, Apprentissage de notre logiciel de gestion). Langues : allemand courant, anglais courant Permis de conduire B. Conduite d'un Minibus 9 places.

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Exploitation Technique, vous assurez la gestion technique et administrative du patrimoine immobilier, afin d'en garantir la pérennité, la conformité réglementaire et la satisfaction des locataires. Vous coordonnez les interventions techniques, supervisez les prestataires, prenez en charge les aspects administratifs liés aux travaux et contribuez à l'optimisation des installations. Les principales missions seront les suivantes : Gestion technique du patrimoine : . Suivre la maintenance préventive et curative des installations techniques (analyse technique et contractuelle, commande, contrôle des prestations), . Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, sécurité, hygiène). Gestion administrative et relation locataire : . Assurer l'accueil téléphonique en lien avec la gestion locative et la prise en charge des réclamations techniques, . Analyser et qualifier les demandes, orienter les interventions, . Éditer les bons de commande, suivre et relancer les prestataires, . Gérer et valider les factures, . Suivre la satisfaction des locataires après intervention. Suivi des prestataires et des contrats : . Contrôler la qualité des interventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Selle-la-Forge, 61, Orne, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Enregistrer des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant Service Client et ADV (H/F), vous travaillerez pour notre client, un des leaders de la logistique de santé du laboratoire jusqu'au patient, dont le métier est d'assurer la distribution des produits et des services de santé. Sous la supervision de votre responsable de service, vos missions comprennent : -Écouter attentivement les attentes des clients, et résoudre efficacement les problèmes rencontrés pour garantir leur satisfaction. -Assurer une communication fluide entre les clients et les différents départements internes de l'entreprise. -Traiter avec soin les réclamations, répondre aux demandes d'information et gérer les opérations administratives liées aux commandes et aux retours. -Respecter scrupuleusement les délais de traitement définis contractuellement avec les laboratoires clients, tout en suivant des procédures de qualité à la lettre. A l'aise dans la communication écrite et la gestion de dossiers clients à distance, vous participerez activement à la démarche qualité de notre client. Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac2 en commerce, vente (une expérience dans le secteur pharmaceutique serait un atout majeur) et/ou une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 720 collaborateurs, créé en 1996) est l'enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements) Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 85% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif au sein de notre service logistique de notre siège social à Claira (66 - Pyrénées-Orientales). Tu seras rattaché(e) au Directeur logistique Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins, tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Suivi et gestion des assurances (multirisque, responsabilité civile et flotte) Traitement des contraventions Suivi régulier du parc automobile et enregistrement des coûts mensuels Assistance auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions particulières Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 Quelques avantages complémentaires Le temps de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à des projets, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projets pour renforcer ses équipes Vos missions : En support des équipes projets, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, à la fois administratives et documentaires : - Gestion documentaire : prise de référence et intégration de documents dans la GED (REF CC) - Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie - Gestion des ordres de mission et notes de frais (France) - Organisation de réunions - Accueil des nouveaux arrivants : demandes d'accès physiques et informatiques - Aide au suivi de la sous-traitance : - demandes d'achats, - saisie des factures, - suivi des commandes fournisseurs Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion minimum Profil débutant accepté Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers) Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadres Accueil physique et téléphonique des Managers et Team Leader Organisation de réunions et préparation de documents de présentation Suivi des commandes et des fournisseurs Saisie de commande bureautique ou autres Support ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoins

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Bron, nous recrutons un·e Assistant.e adminitratif.ve en CDI temps partiel. Pourquoi postuler chez nous ?La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logementType de contrat :CDI20h hebdomadaire (horaires : 10h30 - 16h, 4 jours par semaine)Statut non-cadre Ce que vous ferez chez nousRattaché(e) au Directeur du Territoire, vous aurez pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de support, et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :Administratif :Traitement du courrier (envois, dispatch, affranchissement) Commandes des fournitures bureau pour l'ensemble des sitesCommande de plateaux repas pour les formations et événements organisés par l'entreprise, réservation d'hôtel et train pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

- Envie d'une alternance qui ne reste pas sur place ? Ici, ça bouge, ça décide, ça s'organise. Tu intègres une PME en pleine croissance dans le transport et la logistique, où chaque journée te fait apprendre quelque chose de nouveau : coordination des livraisons, relation clients, organisation des équipes terrain. Si tu veux découvrir comment fonctionne une entreprise en conditions réelles, prendre des responsabilités et développer de vraies compétences, cette alternance est clairement faite pour toi. - Tes missions (au cœur de l'action) Encadré(e) et accompagné(e), tu participeras activement au fonctionnement de la structure : * Gestion du standard téléphonique et des échanges clients * Suivi des expéditions, retours de colis et gestion des litiges simples * Préparation et suivi des factures clients, vérification des paiements * Relation clients pour le suivi des livraisons * Organisation et planification des tournées des chauffeurs * Appui à la gestion administrative et à l'organisation quotidienne Tu seras un vrai soutien opérationnel, en lien direct avec le terrain. - Le profil recherché * Bac obligatoire * Formation préparée : Bac +2 Responsable de Petite et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable.   Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés.  - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil  +  13ème mois  +  Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description général - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute : Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance (H/F) Au cœur des politiques petite enfance de la Ville, vous contribuez concrètement au fonctionnement et à la qualité des services rendus aux familles. -> Descriptif du poste : Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux. -> Vos missions principales : - Coordonner le suivi administratif et financier des structures du Pôle Petite Enfance - Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des budgets (fonctionnement et investissement) - Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement et piloter les dossiers de subventions, en lien avec la CAF, les services techniques et les prestataires - Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance (commandes, factures, livraisons) - Coordonner et transmettre les données financières, de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Intégré(e) au sein d'une entreprise familiale, vous serez principalement en charge des opérations de facturation. Profil recherché : Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur du transport. La connaissance du logiciel LIS est un plus. Poste à pourvoir dès à présent pour une durée d'un mois.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Expert mondial des macro-minéraux depuis plus de 50 ans, Phosphea, filiale du Groupe Roullier, offre une gamme étendue de produits basée sur des solutions nutritionnelles pour répondre aux besoins de tous les acteurs de l'industrie de la nutrition animale. Notre ambition est de répondre aux grands enjeux de la filière que sont les performances économiques et zootechniques des élevages dans un souci constant de l'environnement et du bien-être animal. Assistant Polyvalent H/F CDD du 1er mars 2026 à fin mars 2027 - Basé à Saint-Malo Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur Industriel, l'Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui des équipes industrielles de notre usine de Saint-Malo et du service Qualité de notre siège social. Il/elle assure le suivi administratif, la gestion des données, des commandes et des stocks contribuant ainsi au bon fonctionnement du site et au respect des exigences qualité. Ce poste implique d'être présent(e) sur deux sites géographiques différents situés à 10 minutes l'un de l'autre : Les lundi matin / mardi matin / mercredi / jeudi matin / vendredi sont alloués à l'usine de Saint-Malo (rue des salines Saint-Malo). Les lundi après-midi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, le responsable du service de l'action culturelle, sportive et territoriale a pour mission de contribuer à élaborer, à mettre en œuvre et à suivre la politique du Département dans le domaine de la culture, du sport et de la vie associative et d'encadrer et de coordonner le travail de l'équipe. 1/ propose, met en œuvre et évalue les politiques culturelle, sportive et associative du Département : 2/ pilote et anime l'accompagnement des projets des partenaires de la direction ainsi que ceux des associations à caractère social du pôle des solidarités : 3/ favorise l'émergence et l'accompagnement des projets transversaux en lien avec les autres services du pôle des solidarités conception, mise en œuvre, développement et animation d'espaces partenariaux : identification et mobilisation des partenaires stratégiques, encouragement des échanges entre professionnels, animation de groupes de travail, rédaction et suivi des conventions, des schémas départementaux et des chartes de partenariat (schéma départemental[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volmerange-les-Mines, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans l'administration des ventes ? Rejoignez notre client spécialié dans la prestation de services, pour participer pleinement à son développement sur le poste de : Assistant ADV (F/H) Poste à pourvoir en CDI, basé à Dudelange - Luxembourg Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurerez le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Élaborer les offres de prix et assurer la saisie des commandes dans le logiciel dédié, - Coordonner la réception des commandes et suivre les délais de préparation avec les fournisseurs/services, - Organiser les livraisons avec les clients et les commandes de transport, - Préparer les contrats de vente et constituer les dossiers techniques, - Assurer la facturation et garantir une gestion administrative fluide. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en Gestion, Commerce, Assistanat ou Logistique, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration des Ventes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souplesse et votre adaptabilité. Si vous correspondez à ce profil, nous vous invitons[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Horaires fixes : de 8H10 - 12H30 puis de 13H-16h20 du lundi au vendredi Possibilité de télétravail L'Etablissement Public Départemental Mosell'a accueille et accompagne plus de 150 personnes à Marly (Moselle). Il a pour vocation d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en favorisant leur autonomie et leur insertion sociale, même partielle, dans une organisation générale ouverte sur le milieu ordinaire de vie. Il regroupe cinq structures sur un même site : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS), un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) et une Maison d'Accueil Temporaire (MAT). L'établissement recherche son ou sa futur(e) chargé(e) du suivi comptable et financier Mission générale: Au sein d'une équipe administrative de 9 personnes, vous serez chargé du suivi comptable et financier de l'établissement. Préparer, suivre et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en respectant les règles de la comptabilité publique S'assurer des équilibres budgétaires et financiers, en lien avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Creil recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Commercial (H/F) Sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour missions : Vous réaliserez des devis : - Vous réceptionnez les demandes de devis. - Vous consultez les fournisseurs. - Vous sélectionnez les offres reçues. - Vous négociez les prix. - Vous rédigez les offres. Vous relancerez les devis : -Vous utilisez les moyens de communication. - Vous recueillez les informations sur le marché. Vous gèrerez les commandes clients : - Vous réalisez la revue de contrat avec le service Qualité. - Vous saisissez le contrat. Poste en CDI La connaissance du milieu aéronautique et un profil technique sur l'outillage ainsi que l'ERPP SAGE X3 serait un plus. Vous disposez d'un bac 2 et vous avez une expérience de 3 ans minimum dans ce domaine. Avantages : Chèque repas, Mutuelle & Prévoyance Salaire : entre 2400 et 2600 mensuel

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Viré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir : A partir du 2 mai 2026 Les CADA et HUDA accueillent des personnes en demande d'asile en proposant un hébergement, ainsi qu'un accompagnement social et administratif. Le/la travailleur-se social-e assure l'accompagnement global des personnes accueillies en CADA, en les soutenant dans leurs démarches administratives, l'accès aux droits et la construction de leur parcours d'insertion et d'autonomie. Accompagnement social et administratif -Accompagner les ménages dans leur procédure de demande d'asile et assurer le suivi administratif des situations. -Oeuvrer à l'accès aux droits fondamentaux (santé, scolarité, prestations sociales, information) et en assurer la continuité. -Accompagner les bénéficiaires d'une protection internationale dans leurs démarches d'accès au logement et à l'insertion. -Concevoir et animer des activités collectives et événements favorisant le vivre-ensemble, l'intégration Rédaction et suivi -Rédiger des écrits professionnels (notes sociales, rapports). -Assurer la traçabilité des accompagnements et la mise à jour des dossiers des usagers. Entretien logement -Réaliser des visites à domicile et favoriser l'autonomie des usagers. -Assurer[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Salornay-sur-Guye, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Clunisois recrute un directeur pour son Accueil de Loisirs péri et extra scolaire basé à Salornay sur Guye. Vous assurerez le poste de direction ALSH, en contribuant au développement et à la qualité des activités proposées aux enfants. Missions de direction de l'accueil de loisirs 3-12 ans les mercredis et pendant les vacances scolaires (agrément 40 enfants) : - Construire, proposer et piloter le projet pédagogique de l'ALSH en lien avec le projet éducatif du service - Etre le garant de l'application de la règlementation et de la législation en vigueur pour les accueils de loisirs (Jeunesse et Sports, services vétérinaires, PMI...) - Recruter son équipe - Suivre son budget et gérer la régie - Gérer les effectifs enfants et animateur en conformité avec la règlementation - Proposer et mettre en valeur les projets et activités du centre de loisirs - Accueillir le public et les familles et les informer du fonctionnement de la structure - Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (paramétrage, pointage logiciel, inscriptions...) - Travailler en transversalité avec les différents services de la Communauté de Communes - Participer aux[...]

photo Expert / Experte juridique

Expert / Experte juridique

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services vous avez pour mission de gérer les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, d'assurer un conseil aux services et d'apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit. =>Gérer et sécuriser la commande publique : o Planification de la commande publique : - Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux - Gérer le planning des procédures à passer - Rédiger des contrats de complexité variable - Construire des montages juridiques et élaborer des partenariats (groupements de commande.) o Instruction et gestion des procédures de marchés : - Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques - Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer en lien avec les services prescripteurs - Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Président et par délégation du Conseil d'Administration, le/la Directeur(trice) conduit la politique générale de l'établissement dans le respect des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires définies aux niveaux national et territorial. Le/la Directeur(trice) assure la direction de l'association et pilote son fonctionnement stratégique, administratif, financier et humain. Il/elle met en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement, en cohérence avec les orientations définies par le Conseil d'Administration. Par délégation du Président, il/elle exerce la fonction d'employeur et garantit une gestion rigoureuse des ressources humaines. Il/elle veille au respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur médico-social. Le/la Directeur(trice) coordonne l'ensemble des activités et des services afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des publics accueillis. Il/elle assure les relations avec les partenaires institutionnels, les organismes de tutelle et les financeurs. Il/elle élabore et suit le budget de l'association et rend compte de la gestion auprès du Conseil d'Administration. Le/la[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f. Missions et responsabilités : En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de : Service Client, facturations des commissions : - Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons, - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs, - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes), - Saisie, édition et envoie des factures de commissions, - Suivi des avoirs et relances pour payements, - Préparation des éléments pour le cabinet comptable, - Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société. Relation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les demandes des clients -Gérer la facturation -Assurer le suivi des commandes -Mettre à jour les dossiers administratifs -Participer à la résolution des litiges -Analyser les indicateurs de performance -Contribuer à l'amélioration des procédures -Vous possédez une expérience en administration des ventes -Vous maîtrisez l'anglais et l'outil SAP de préférence -Vous êtes rigoureux, organisé et apte à travailler en équipe pour atteindre vos objectifs Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers. DESCRIPTION DES ACTIVITES : Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion) Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais) Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes) Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d'échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (35h/semaine) 25 jours de congés payés Résidence administrative : Lezay (79120) Cadre d'emploi : Adjoint d'animation Cat.C /Animateur Cat.B / Auxiliaire de puériculture C Rémunération : à partir de 2061.73 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date de jury : 02/03/2026 Date prise de poste : 06/04/2026 Votre quotidien : Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien du service médical pour intégrer notre service médical. Vos missions : Sous la responsabilité d'un manager au sein de l'Unité de Traitement du Flux (UTF), vous serez chargé(e) : - Du tri et de la ventilation des flux[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Enghien-les-Bains, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez un Centre de Formation engagé dans la réussite de ses Apprenants Vous aimez échanger, conseiller, analyser les profils et contribuer concrètement à des parcours de réussite ? Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique, l'administratif sans perdre le sens humain ? Ce poste est fait pour vous. Le CFA-AVLIS Formation est un organisme de formation en pleine croissance depuis 25 ans, engagé dans le développement des compétences et l'épanouissement professionnel. Nous proposons des formations en alternance, dans un Secteur Humain, portées par des experts passionnés, au service des entreprises et des talents de demain. Rejoindre AVLIS Formation, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, où l'expertise, la collaboration et l'impact terrain sont au cœur de nos valeurs. Dans ce cadre, nous recrutons 2 Chargés(e) de sélection candidat(e)s, véritable point d'entrée du parcours Apprenant. VOS MISSIONS : -Être le premier contact privilégié des candidats : accueillir, conseiller et recueillir les besoins des candidats -Conduire des entretiens de sélection téléphoniques -Identification et sourcing actif des meilleurs talents via les Jobboards, CVthèques etc. -Évaluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, spécialisé dans le transport frigorifique, un Assistant d'exploitation sur Villars Les Dombes (H/F) Votre mission consistera à Assister l'exploitant sur l'organisation des tournées en s'assurant du respect des délais et contraintes Assurer la gestion des ramasses et des départs Renseigner les plans de transport et effectuer les suivis de livraison Contrôler l'exécution des tournées en traitant les documents et informations liées au transport Analyser les anomalies liées au transport et mettre en oeuvre les moyens adaptés pour répondre aux exigences des clients Assurer la saisie des opérations dans le système d'information Contrôler la conformité des documents administratifs Assurer et réaliser l'enregistrement des paramètres d'activité du conducteur Assurer la relation avec les autres services Horaires de travail 35h par semaine, horaire d'après-midi : prise de poste 13h30 fin de poste 22h00 Salaire: 12,09/H tickets restaurant 7/jour travaillé Etre titulaire d'un diplôme en Transport (BEP/CAP/Bac Pro) Expérience souhaitée 2 ans minimum dans un service exploitation Pour ce poste il vous sera[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Avril, MISSIONS / ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à la surveillance générale de la commune, - Surveiller et sécuriser les abords des établissements scolaires, - Procéder au contrôle et à la verbalisation du stationnement payant et interdit ainsi que des cas d'arrêts ou de stationnements gênants ou abusifs de véhicules, - Participer à la surveillance générale de la voie publique et des bâtiments communaux, - Constater les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). - Assurer la suppléance de la régie des marchés hebdomadaires. - Renseigner le public - Participer à l'encadrement des fêtes et cérémonies, en complément des policiers municipaux et sans préjudice de leur domaine de compétence, MISSIONS ADMINISTRATIVES COMPLEMENTAIRES : - Assurer la gestion de l'accueil, - Instruire les demandes de déménagements et d'occupation du domaine public, - Instruire toutes demandes administratives inhérentes au fonctionnement du poste, COMPETENCES REQUISES : Connaître : - Les techniques d'accueil et d'information du public, - Le fonctionnement des services et des modes de déplacements sur le territoire de la collectivité, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-023 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Les activités de l'ESAT Besançon sont regroupées en deux secteurs : la sous-traitance industrielle et espaces verts avec Prolabor industrie et services, et l'activité agroalimentaire avec cuisine D'UZEL (Unité de Production Culinaire, restauration collective, et aviculture). VOS MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de l'attachée de direction du métier agroalimentaire, vous êtes en charge de : - La gestion administrative du personnel des travailleurs handicapés du périmètre (267 personnes) et des stagiaires travailleurs handicapés accueillis au sein de l'ESAT (dossier du personnel, collecte et transmission des éléments de salaire, suivi administratif des contrats et des mouvements, liens avec la MDPH, les déclarations d'accident du travail, suivi des conventions et informations relatives aux stagiaires.) ; - Le suivi du dossier Médecine du Travail (programmation et organisation des visites d'aptitude) - L'organisation logistique sur le périmètre d'intervention (appels téléphoniques, salles de réunion, suivi administratif, préparation de documents) ; Vous intervenez sur l'ensemble du secteur d'activité agro-alimentaire (Besançon,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines et Paye dont les missions principales seront de mettre en œuvre les orientations décidées par l'établissement en matière de recrutement, formation, rémunération et assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels recrutés sous un statut Titulaire et Contractuels (120 agents). Missions principales : - Gérer administrativement la carrière des agents (recrutement, avancements, retraite, maladie, mutation, .) - Rédiger les décisions administratives et contrats du personnel de l'établissement - Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents - Etablir les rémunérations et les déclarations de charges sociales afférentes - Accompagner les personnels encadrants dans le suivi des plannings - Etablir les déclarations auprès de l'assureur statutaire et suivre les remboursements en lien avec les sinistres - Gérer le suivi des Etudes Promotionnelles et du plan de formation - Etablir le suivi annuel du temps syndical en lien avec les représentants du personnel - Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : - contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration des projets ; - dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice Missions principales : - Collaborateur du Maire et des adjoints, vous assurez la Direction Générale des Services, managez, accompagnez et coordonnez les services municipaux (27 agents) en cohérence avec les orientations municipales ; - Vous préparez et participez aux séances du Conseil Municipal et aux réunions de commissions et mettez en œuvre les décisions prises ; - Vous mettez en œuvre les projets structurants ; - Vous pilotez la gestion des ressources humaines ; - Vous gérez les procédures et les marchés publics ; - Vous élaborez le budget, assurez le suivi en lien avec la DGFIP ; - Vous assurez le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. Missions annexes : - Vous apportez conseils et expertise auprès des élus ; - Vous suivez, sous l'autorité du Maire, la gestion budgétaire et financière de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant de pole (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe (59760). Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, En tant qu'Assistant de pole , vous serez un support essentiel pour nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers. Vous assurerez la création et le suivi des affaires, la rédaction de documents administratifs, ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du suivi contractuel et financier, comprenant la rédaction de contrats, le suivi des marchés et la gestion des garanties. La facturation des chantiers sera une partie clé de votre rôle, nécessitant rigueur et organisation pour le contrôle des factures et l'établissement des situations mensuelles. Votre contribution aux appels d'offres et au support commercial sera précieuse, avec la préparation de dossiers de candidature et le suivi des réponses. Profil recherché : Nous cherchons un candidat avec une formation Bac +2 en Gestion/Administration et une expérience confirmée de 3[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés. - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil + 13ème mois + Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Urepel, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...) Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .) Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...) Créer des outils de communication Organiser et gérer des événements Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB Réaliser le classement et l'archivage des documents COMPETENCES: Respect des délais réglementaires Gestion de la polyvalence et des priorités Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa) Connaissances[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

Ressources supplémentaires